1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Durchführung der Befragung und die Verarbeitung der Daten ist:
Tourismus NRW e.V.
Völklingerstraße 4
40219 Düsseldorf
E-Mail: info@nrw-tourismus.de
Website: https://tourismusverband.nrw/
Impressum: https://tourismusverband.nrw/impressum
Datenschutzinformationen: https://tourismusverband.nrw/datenschutz
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
B&B Penguin Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Datenschutzbeauftragter: Florian Bunes
Am Rötepark 82
71332 Waiblingen
Telefon: +49 7151 25 03 523
E-Mail: dsb@penguincon.de
3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die im Rahmen dieser Online-Befragung erhobenen Daten werden zu Marktforschungszwecken verarbeitet. Ziel der Studie ist es, den Status quo sowie die Bedarfe und Hürden zur nachhaltigen Gestaltung von Business-Events (MICE: Meetings, Incentives, Conferences und Exhibitions) zu erfassen.
Die Ergebnisse werden ausschließlich in aggregierter Form ausgewertet. Ziel ist es, auf dieser Basis konkrete Handlungsempfehlungen sowie Unterstützungsangebote für Akteure im MICE-Bereich in Nordrhein-Westfalen abzuleiten.
Die Ergebnisse der Studie können veröffentlicht werden, jedoch ausschließlich in anonymisierter und zusammengefasster Form, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Organisationen möglich sind.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Vor Beginn der Befragung wird Ihre Einwilligung aktiv über eine entsprechende Checkbox eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Befragung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Ihre Antworten auf die Umfragefragen,
- Angaben zu Ihrer Organisation
- Ihre Postleitzahl,
- ggf. Ihre freiwillig angegebene E-Mail-Adresse für die Zusendung von Ergebnissen oder weiterführenden Informationen,
- technische Protokolldaten, soweit diese aus Sicherheits- und Betriebsgründen beim Betrieb des Befragungssystems anfallen.
Die Angabe der E-Mail-Adresse ist freiwillig und erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen auf Wunsch Informationen zu den Studienergebnissen zuzusenden.
5. Quellen der Daten
Die von uns verarbeiteten Daten erhalten wir ausschließlich von Ihnen.
6. Empfänger der Daten
Empfänger Ihrer Daten sind nur diejenigen Stellen, die diese zur Durchführung, technischen Bereitstellung und Auswertung der Befragung benötigen. Dies sind insbesondere:
- die intern zuständigen Stellen bei Tourismus NRW e.V.,
- die mit der technischen Durchführung und Auswertung beauftragte plant values GbR, Bayrische Str. 8, 01069 Dresden.
Die Dienstleisterin verarbeitet die Daten im Auftrag des Verantwortlichen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.
7. Übermittlung in Drittländer
Die Befragung wird mit der Software LimeSurvey durchgeführt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
9. Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Datenerhebung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns die Daten bereitzustellen. Ihre Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Ohne die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist lediglich keine Zusendung der Ergebnisse möglich.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de